[ Pobierz całość w formacie PDF ]
.210211 PODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAPODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAZałó¿my, ¿e nasza lista wydatków zawiera ju¿ ok.8000 rekordów i niemo¿emy widzieæ ich wszystkich jednoczeSnie.Aby wySwietliæ np.terekordy, które wpisane zostaÅ‚y po 12.07.02, a których kwota wynosi300 zÅ‚otych, wykonamy nastêpuj¹c¹ operacjê:Ustawiamy kursor w obszarze bazy danych.WywoÅ‚ujemy Dane Filtr Filtr standardowy.Wpisujemy: Data>12.7.02 i Kwota > 300.ZawartoSci pól danych, które ju¿ istniej¹ mo¿na wybraæ z pól kombi.Mo¿na te¿ samodzielnie wpisaæ kwotê wynosz¹c¹ 300 zÅ‚otych.Mo¿emy podaæ maksymalnie dwa podrzêdne kryteria sortowania (np.sortowanie wedÅ‚ug daty i celu, daty i kwoty etc.).JeSli teraz klikniemy OK, wySwietl¹ siê tylko rekordy speÅ‚niaj¹ce ustalonewczeSniej kryteria.Aby przywróciæ poprzedni widok - klikamy symbolFiItrowanie zasobów danycho nazwie Autofiltr (w pasku narzêdziowym).W OpenOfficePL Calc istnieje tak¿e mo¿liwoSæ filtrowania rekordów Aby wySwietliæ tylko rekordy o pewnej zawartoSci, skorzystamy raczejw celu póxniejszej ich edycji.SÅ‚u¿y do tego, znajduj¹ca siê w arkuszach z Autofiltra:kalkulacyjnych, funkcj¹ filtrowania.Aby skorzystaæ z funkcji filtrowania skorzystamy z jednej z dwóch Ustawiamy kursor w obszarze bazy danych.mo¿liwoSci: Klikamy symbol Autofiltr (w pasku narzêdziowym).Przy nagłówkachw obszarze bazy danych pojawi¹ siê wówczas maÅ‚e przyciski.a) zdefiniujemy kryteria w dialogu ( mo¿liwe jest równie¿ zdefiniowanie Klikamy przycisk znajduj¹cy siê obok Data i wybieramy np.12.7.02.pewnych obszarów) Pojawi¹ siê tylko rekordy zawieraj¹ce tê datê.b) utworzymy autofiltr, który pomo¿e nam przy filtrowaniu pewnychtekstów lub wartoSci212213 PODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAPODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAPo wciSniêciu klawisza [Enter] (lub klikniêciu OK), pojawi siê arkuszAby przywróciæ poprzedni widok, klikajmy ponownie symbol Autofiltr,kalkulacyjny podzielony na grupy wedÅ‚ug sum poSrednich.Dla ka¿dej(w pasku narzêdziowym).z grup zawieraj¹cych te same daty, obliczona zostanie suma poSrednia.Dodatkowo na dole wySwietli siê suma Å‚¹czna.Grupowanie danych i obIiczaniesum poSrednichW arkuszu kalkulacyjnym mo¿emy obliczyæ i wydrukowaæ poSrednii koñcowy wynik wydatków.Aby to zrobiæ:Ustawiamy kursor w obszarze bazy danych.WywoÅ‚ujemy polecenie Dane Sumy poSrednie.W dialogu Sumy poSrednie.wpisujemy wybrane opcje w celuobliczenia sum poSrednich.Dzielimy sumy poSrednie na grupy dat daty (tzn.oblicz sumê poSredni¹ dla ka¿dej nowej daty) i korzystamyz funkcji Suma (dodaj¹c sumy poSrednie) w celu obliczenia kwoty .Elementy sterownicze (z lewej strony nagłówków wierszy) wskazuj¹,które z rekordów (=wierszy) zostaÅ‚y podsumowane.Kliknijmy maÅ‚yprzycisk oznaczony minusem (po lewej), - zawartoSæ rekordów schowaÅ‚asiê i widoczne s¹ tylko wyniki.Strukturê najÅ‚atwiej Ci bêdzie kontrolowaæ za pomoc¹ maÅ‚ych cyferekznajduj¹cych siê na górnym marginesie obszaru grupowania.Klikniêciejedynki spowoduje wySwietlenie sumy Å‚¹cznej.Klikniêcie dwójkiwySwietli dodatkowo sumy poSrednie, a trójki - wszystko.214215 PODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAPODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAkalkulacyjnego OpenOfficePL Calc typu pliki dBase pierwszy wierszOtwieranie pIiku bazy danychdanych u¿yty zostanie do utworzenia informacji nagłówka.)w OpenOfficePL CaIcUkÅ‚ad arkusza kaIkuIacyjnegoAby otworzyæ dany plik jako plik programu OpenOfficePL Calc:Wygl¹d arkusza kalkulacyjnego mo¿emy dowolnie modyfikowaæ tak,W menu Plik wybieramy polecenie Otwórz.aby nadaæ mu ciekawy wygl¹d, a zarazem zoptymalizowaæ jegoPrzechodzimy do katalogu, w którym znajduje siê baza danych.funkcjonalnoSæ.Poni¿ej przybli¿ymy pewne mo¿liwoSci i poka¿emy kilkaNadajemy plikowi nazwê (lub wybieramy pod Typ pliku np.nazwê sztuczek . dBase ) i klikamy j¹.Klikamy Otwórz.Aby otworzyæ plik tekstowy zawieraj¹cy serieRozmieszczanie eIementówdanych, wybieramy typ pliku Tekst csv .Mo¿e to byæ np.wyeksportowana ksi¹¿ka adresowa programu pocztowego dow arkuszu kaIkuIacyjnympliku csv.Podczas importu dBase pojawi siê dialog, w którym mo¿na wybraæPodstawowym zadaniem arkusza kalkulacyjnego jest obliczanie danych.zbiór znaków pliku.Bazy danych utworzone w DOS u¿ywaj¹ doPrzejrzyste przedstawienie i wydrukowanie danych to raczej zadaniewySwietlania liter takich jak æ, S, ¿, itd. innych znaków ni¿ bazydla OpenOfficePL Writer i jego tabel.danych, które utworzone zostaÅ‚y w Windows.Format dBase IVposÅ‚uguje siê amerykañskim (USA) kodem o nazwie codepage 437.Pomimo to, równie¿ arkusz kalkulacyjny mo¿emy wykorzystaæ doefektownej prezentacji danych.Program OpenOfficePL Calc oferujecaÅ‚y szereg prostych sposobów kreacji arkuszy kalkulacyjnych.Do sformatowania arkusza kalkulacyjnego wykorzystamy np.atrybutykomórek w dialogu Format Komórka.Mo¿emy tak¿e wyÅ‚¹czyæw menu Narzêdzia Opcje. Arkusz kalkulacyjny UkÅ‚ad widoklinii siatki oraz nagłówków arkuszy albo zaÅ‚adowaæ poprzez Format Zatwierdzamy dialog klikaj¹c OK - baza danych zostaÅ‚a zaÅ‚adowanaStrona. TÅ‚o plik graficzny jako tÅ‚o etc.do arkusza kalkulacyjnego w OpenOfficePL Calc.Teraz w pierwszym wierszu wySwietli siê informacja o rodzaju i dÅ‚ugoScipojedynczych pól danych.Informacje te zawarte s¹ w pliku w postacinagłówka dBase (dBase header).(Podczas zapisywania arkusza216217 PODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAPODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAprzyciSniêty klawisz [Ctrl]).Teraz mo¿emy wywoÅ‚aæ poprzezFormatowanie tekstu w arkuszuFormat Komórka.dialog Atrybuty komórki.W dialogu AtrybutykaIkuIacyjnymkomórki wybieramy dowolnie rodzaj obramowania, cieñ, tÅ‚o etc.·Aby sformatowaæ caÅ‚¹ stronê, w menu Format wywoÅ‚ujemy polecenieAby sformatowaæ tekst znajduj¹cy siê w arkuszu kalkulacyjnym, musimyStrona.Mo¿na tu wpisaæ nagłówki i stopki, które bêd¹ widoczne nago najpierw zaznaczyæ.Nastêpnie:wydruku ka¿dej strony.Z paska obiektów arkusza kalkulacyjnego wybieramy atrybuty tekstuFormatowanie tabeIlub wywoÅ‚ujemy polecenie Format Komórka.w dokumentach tekstowychPojawi siê okienko dialogu o nazwie Atrybut komórek.Tutaj,z rejestru Czcionka wybierzemy ¿¹dane atrybuty tekstu.Tabele wstawione do dokumentu tekstowego mog¹ byæ formatowanena ró¿ne sposoby [ Pobierz caÅ‚ość w formacie PDF ]
zanotowane.pl doc.pisz.pl pdf.pisz.pl odbijak.htw.pl
.210211 PODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAPODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAZałó¿my, ¿e nasza lista wydatków zawiera ju¿ ok.8000 rekordów i niemo¿emy widzieæ ich wszystkich jednoczeSnie.Aby wySwietliæ np.terekordy, które wpisane zostaÅ‚y po 12.07.02, a których kwota wynosi300 zÅ‚otych, wykonamy nastêpuj¹c¹ operacjê:Ustawiamy kursor w obszarze bazy danych.WywoÅ‚ujemy Dane Filtr Filtr standardowy.Wpisujemy: Data>12.7.02 i Kwota > 300.ZawartoSci pól danych, które ju¿ istniej¹ mo¿na wybraæ z pól kombi.Mo¿na te¿ samodzielnie wpisaæ kwotê wynosz¹c¹ 300 zÅ‚otych.Mo¿emy podaæ maksymalnie dwa podrzêdne kryteria sortowania (np.sortowanie wedÅ‚ug daty i celu, daty i kwoty etc.).JeSli teraz klikniemy OK, wySwietl¹ siê tylko rekordy speÅ‚niaj¹ce ustalonewczeSniej kryteria.Aby przywróciæ poprzedni widok - klikamy symbolFiItrowanie zasobów danycho nazwie Autofiltr (w pasku narzêdziowym).W OpenOfficePL Calc istnieje tak¿e mo¿liwoSæ filtrowania rekordów Aby wySwietliæ tylko rekordy o pewnej zawartoSci, skorzystamy raczejw celu póxniejszej ich edycji.SÅ‚u¿y do tego, znajduj¹ca siê w arkuszach z Autofiltra:kalkulacyjnych, funkcj¹ filtrowania.Aby skorzystaæ z funkcji filtrowania skorzystamy z jednej z dwóch Ustawiamy kursor w obszarze bazy danych.mo¿liwoSci: Klikamy symbol Autofiltr (w pasku narzêdziowym).Przy nagłówkachw obszarze bazy danych pojawi¹ siê wówczas maÅ‚e przyciski.a) zdefiniujemy kryteria w dialogu ( mo¿liwe jest równie¿ zdefiniowanie Klikamy przycisk znajduj¹cy siê obok Data i wybieramy np.12.7.02.pewnych obszarów) Pojawi¹ siê tylko rekordy zawieraj¹ce tê datê.b) utworzymy autofiltr, który pomo¿e nam przy filtrowaniu pewnychtekstów lub wartoSci212213 PODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAPODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAPo wciSniêciu klawisza [Enter] (lub klikniêciu OK), pojawi siê arkuszAby przywróciæ poprzedni widok, klikajmy ponownie symbol Autofiltr,kalkulacyjny podzielony na grupy wedÅ‚ug sum poSrednich.Dla ka¿dej(w pasku narzêdziowym).z grup zawieraj¹cych te same daty, obliczona zostanie suma poSrednia.Dodatkowo na dole wySwietli siê suma Å‚¹czna.Grupowanie danych i obIiczaniesum poSrednichW arkuszu kalkulacyjnym mo¿emy obliczyæ i wydrukowaæ poSrednii koñcowy wynik wydatków.Aby to zrobiæ:Ustawiamy kursor w obszarze bazy danych.WywoÅ‚ujemy polecenie Dane Sumy poSrednie.W dialogu Sumy poSrednie.wpisujemy wybrane opcje w celuobliczenia sum poSrednich.Dzielimy sumy poSrednie na grupy dat daty (tzn.oblicz sumê poSredni¹ dla ka¿dej nowej daty) i korzystamyz funkcji Suma (dodaj¹c sumy poSrednie) w celu obliczenia kwoty .Elementy sterownicze (z lewej strony nagłówków wierszy) wskazuj¹,które z rekordów (=wierszy) zostaÅ‚y podsumowane.Kliknijmy maÅ‚yprzycisk oznaczony minusem (po lewej), - zawartoSæ rekordów schowaÅ‚asiê i widoczne s¹ tylko wyniki.Strukturê najÅ‚atwiej Ci bêdzie kontrolowaæ za pomoc¹ maÅ‚ych cyferekznajduj¹cych siê na górnym marginesie obszaru grupowania.Klikniêciejedynki spowoduje wySwietlenie sumy Å‚¹cznej.Klikniêcie dwójkiwySwietli dodatkowo sumy poSrednie, a trójki - wszystko.214215 PODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAPODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAkalkulacyjnego OpenOfficePL Calc typu pliki dBase pierwszy wierszOtwieranie pIiku bazy danychdanych u¿yty zostanie do utworzenia informacji nagłówka.)w OpenOfficePL CaIcUkÅ‚ad arkusza kaIkuIacyjnegoAby otworzyæ dany plik jako plik programu OpenOfficePL Calc:Wygl¹d arkusza kalkulacyjnego mo¿emy dowolnie modyfikowaæ tak,W menu Plik wybieramy polecenie Otwórz.aby nadaæ mu ciekawy wygl¹d, a zarazem zoptymalizowaæ jegoPrzechodzimy do katalogu, w którym znajduje siê baza danych.funkcjonalnoSæ.Poni¿ej przybli¿ymy pewne mo¿liwoSci i poka¿emy kilkaNadajemy plikowi nazwê (lub wybieramy pod Typ pliku np.nazwê sztuczek . dBase ) i klikamy j¹.Klikamy Otwórz.Aby otworzyæ plik tekstowy zawieraj¹cy serieRozmieszczanie eIementówdanych, wybieramy typ pliku Tekst csv .Mo¿e to byæ np.wyeksportowana ksi¹¿ka adresowa programu pocztowego dow arkuszu kaIkuIacyjnympliku csv.Podczas importu dBase pojawi siê dialog, w którym mo¿na wybraæPodstawowym zadaniem arkusza kalkulacyjnego jest obliczanie danych.zbiór znaków pliku.Bazy danych utworzone w DOS u¿ywaj¹ doPrzejrzyste przedstawienie i wydrukowanie danych to raczej zadaniewySwietlania liter takich jak æ, S, ¿, itd. innych znaków ni¿ bazydla OpenOfficePL Writer i jego tabel.danych, które utworzone zostaÅ‚y w Windows.Format dBase IVposÅ‚uguje siê amerykañskim (USA) kodem o nazwie codepage 437.Pomimo to, równie¿ arkusz kalkulacyjny mo¿emy wykorzystaæ doefektownej prezentacji danych.Program OpenOfficePL Calc oferujecaÅ‚y szereg prostych sposobów kreacji arkuszy kalkulacyjnych.Do sformatowania arkusza kalkulacyjnego wykorzystamy np.atrybutykomórek w dialogu Format Komórka.Mo¿emy tak¿e wyÅ‚¹czyæw menu Narzêdzia Opcje. Arkusz kalkulacyjny UkÅ‚ad widoklinii siatki oraz nagłówków arkuszy albo zaÅ‚adowaæ poprzez Format Zatwierdzamy dialog klikaj¹c OK - baza danych zostaÅ‚a zaÅ‚adowanaStrona. TÅ‚o plik graficzny jako tÅ‚o etc.do arkusza kalkulacyjnego w OpenOfficePL Calc.Teraz w pierwszym wierszu wySwietli siê informacja o rodzaju i dÅ‚ugoScipojedynczych pól danych.Informacje te zawarte s¹ w pliku w postacinagłówka dBase (dBase header).(Podczas zapisywania arkusza216217 PODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAPODRÊCZNIK U¯YTKOWNIKAprzyciSniêty klawisz [Ctrl]).Teraz mo¿emy wywoÅ‚aæ poprzezFormatowanie tekstu w arkuszuFormat Komórka.dialog Atrybuty komórki.W dialogu AtrybutykaIkuIacyjnymkomórki wybieramy dowolnie rodzaj obramowania, cieñ, tÅ‚o etc.·Aby sformatowaæ caÅ‚¹ stronê, w menu Format wywoÅ‚ujemy polecenieAby sformatowaæ tekst znajduj¹cy siê w arkuszu kalkulacyjnym, musimyStrona.Mo¿na tu wpisaæ nagłówki i stopki, które bêd¹ widoczne nago najpierw zaznaczyæ.Nastêpnie:wydruku ka¿dej strony.Z paska obiektów arkusza kalkulacyjnego wybieramy atrybuty tekstuFormatowanie tabeIlub wywoÅ‚ujemy polecenie Format Komórka.w dokumentach tekstowychPojawi siê okienko dialogu o nazwie Atrybut komórek.Tutaj,z rejestru Czcionka wybierzemy ¿¹dane atrybuty tekstu.Tabele wstawione do dokumentu tekstowego mog¹ byæ formatowanena ró¿ne sposoby [ Pobierz caÅ‚ość w formacie PDF ]