Access 2000 Księga eksperta (3)

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
.u Wybierz pola w siatce kwerendy pierwszy wiersz siatki kwerendy wskazuje, które pole jest aktualnie używane.Umieszczenie punktu wprowadzania w tym wierszu umożliwi Ci wybór pola.Uważaj, aby przez przypadek niewybrać pola z niewłaściwej tabeli.Następny wiersz siatki kwerendy, Tabela, może znacznie ułatwić korzystanie ztego sposobu.Użycie drugiego wiersza siatki QBE jest opcjonalne, jednakże w Accessie 2000 jest on stale wyświetlany.Wiersz Tabelawskazuje projektantowi kwerendy, z której tabeli dane pole pochodzi.Ułatwia to pracę, gdy w więcej niż jednej tabeliwystępują pola o podobnych nazwach.Możesz użyć tego wiersza, aby szybko zmienić tabelę zródłową dla dowolnego zpól w siatce QBE.Określanie kolejności sortowania, wyświetlania rezultatów oraz wybórkryteriów kwerendyWiersz Sortuj umożliwia Ci określenie sposobu, w jaki kwerenda sortuje wiersze rezultatów.Każde z pól możesz sortowaćRosnąco, Malejąco lub pozostawić je bez sortowania.Gdy do sortowania wybrane jest więcej niż jedno pole, o kolejnościsortowanie decyduje kolejność pól od lewej do prawej.Czwarty wiersz określa, czy pole jest wyświetlane w rezultatach kwerendy.Nawet, jeśli pole nie jest wyświetlane, wciążmoże wpływać na rezultaty kwerendy.Aby kwerenda była wykonywana, co najmniej jedno pole musi być wyświetlane wjej rezultatach.Piąty i wszystkie pozostałe wiersze przeznaczone są dla warunków.Wiersze dotyczące warunków zawierają wartościsłużące do wybierania wierszy do zestawu rekordów.Mogą również zawierać procedury SQL, jednakże technika ta nie jestzalecana, gdyż procedury SQL muszą być wykonywane dla każdego rekordu w możliwym zestawie rezultatów kwerendy,zanim zostanie wyświetlony rezultat końcowy.Zazwyczaj ten sam efekt można uzyskać przez użycie podkwerend.Możesz wielokrotnie dodawać pola do tabeli QBE, wyłączać opcję Pokaż ikontrolować sortowanie zestawu rezultatów bez zmieniania kolejności pól.Jeśli zajdzie taka potrzeba, do tabeli QBE możesz dodać kolejny wiersz: Podsumowanie.Aby uzyskać dostęp do tegowiersza kliknij znajdujący się na pasku narzędzi przycisk Sumy lub wybierz tę opcję z menu Widok.Włączenie opcji Sumyzmienia nieco charakter kwerendy.Te zagregowane kwerendy pozwalają Ci na twórcze kształtowanie zestawu rezultatów.Szczegóły użycia wiersza Podsumowanie omówione zostaną w następnej części tego rozdziału.Kwerendy podsumowująceZazwyczaj zestaw rezultatów kwerendy zawiera tak wiele informacji, że jest dla użytkownika bezużyteczny.Aby tozmienić, Access umożliwia Ci tworzenie podsumowania danych za pomocą kwerend podsumowujących.63Rozdział 4.f& Zaawansowane kwerendyAby utworzyć podsumowanie klientów i ich zakupów, możesz w dołączonej do Accessa 2000 bazie Northwind utworzyćnową kwerendę.Gdy skończysz, kwerenda będzie wyświetlać listę klientów i zakupionych przez nich produktów jako listęunikatowych kombinacji.Aby rozpocząć pracę z tą kwerendą, umieść w panelu tabel następujące tabele: Klienci, Zamówienia, Opisy zamówień iProdukty.Z tabeli Klienci przenieś do siatki kwerendy pole NazwaFirmy, a z tabeli Produkty pole NazwaProduktu.Posortujkwerendę według NazwaFirmy i NazwaProduktu.Uruchom kwerendę, klikając znajdujący się na pasku narzędzi symbolczerwonego wykrzyknika lub wybierając Kwerenda�!Uruchom.Jeśli dokładnie przyjrzysz się rysunkowi 4.9, zauważysz,że niektórzy z klientów występują w zestawie rezultatów więcej niż raz.Wyrażenie SQL dla rysunku 4.9 znajduje się nawydruku 4.6.Wydruk 4.6.Wyrażenie SQL dla kwerendy z rysunku 4.9SELECT Klienci.NazwaFirmy, Produkty.NazwaProduktuFROM Produkty INNER JOIN ((Klienci INNER JOIN Zamówienia ON Klienci.IDklienta = Zamówienia.IDklienta) INNER JOIN[Opisy zamówień] ON Zamówienia.IDzamówienia = [Opisy zamówień].IDzamówienia) ON Produkty.IDproduktu = [Opisyzamówień].IDproduktuORDER BY Klienci.NazwaFirmy, Produkty.NazwaProduktu;Rysunek 4.9.Niektórzy kliencipojawiają siękilkakrotnie dla tegosamego produktu,gdyż zamówili gowięcej niż razPowróć do widoku Projekt kwerendy i kliknij znajdujący się na pasku narzędzi przycisk Sumy lub wybierz tę opcję z menuWidok.Wiersz podsumowania pojawi się w siatce kwerendy z wybraną dla obu pól opcją Grupuj według.Oznacza to, żekwerenda zmniejszy rozmiar zestawu rekordów tak, by wyświetlał tylko jeden raz każdą kombinację wartości NazwaFirmyi NazwaProduktu.Uruchom kwerendę ponownie, a zobaczysz, że nazwy firm i produktów się nie powtarzają.Spowodowało to usunięcie z zestawu setek rekordów.Możesz korzystać z opcji Grupuj według nawet dla dziesięciu pól, pamiętaj jednak, że użycie tej opcji dla każdegozbędnego pola spowalnia pracę kwerendy i powoduje wyświetlenie dodatkowych wierszy w zestawie rezultatów.Używajopcji Grupuj według tylko dla pól, które są niezbędne dla uzyskania pożądanych rezultatów.W polu z zaznaczoną opcjąGrupuj według nie możesz wprowadzać wartości [nazwatabeli].*.Opcja Sumy jest rozbudowana i posiada wiele innych możliwości.Wprowadzając do kwerendy wiersz Podsumowanie,masz do dyspozycji dwanaście opcji.Dziewięć z nich to funkcje agregujące, co oznacza, że wykonują one na danych różneobliczenia.Teraz przyjrzymy się każdej z nich.%7ładna z funkcji agregujących nie uwzględnia w swoich obliczeniach war-tości Null.Jeśli chcesz to zmienić, musisz przekształcić wartości Null nazera, korzystając z kwerendy aktualizującej lub poleceniaIIF(IsNull([nazwapola]),0,[nazwapola]), aby kwerenda wyświe-tlała wartości zero.Funkcja agregująca PoliczAby zobaczyć, ile zamówień złożył każdy z klientów, musisz zmodyfikować kwerendę.Zamiast pola NazwaProduktuwprowadz z tabeli Zamówienia pole IDzamówienia i w wierszu Podsumowanie wybierz wartość Policz.Usuń z panelutabele Opisy zamówień i Produkty.Gdy uruchamiasz kwerendę agregującą ważne jest, by nie znajdowało się w niej nic zbędnego [ Pobierz całość w formacie PDF ]

Podobne